Birçok otelde misafir, konaklamanın ilk gününde birkaç ayrı kanal öğrenmek zorunda kalır: menü için masadaki bir QR kod, oda servisi için dahili hat, à la carte için misafir ilişkileri masası, geri bildirim için çıkışta verilen bir anket. Her kanal ayrı çalıştığı için misafir neyi nereden isteyeceğini sorar, otel de bu talepleri ayrı ayrı yerlerde takip eder.
Sunflow bu dağınıklığı tek bir misafir hizmetleri platformunda toplar. Misafir otel içindeki herhangi bir QR kodu okuttuğunda telefonunun tarayıcısında aynı portal açılır. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ya da Rusça arasından dilini seçer ve konaklama boyunca ihtiyaç duyduğu hizmetlere oradan ulaşır. Otel tarafında ise her talep, geldiği oda ya da lokasyon bilgisiyle tek panelde kayıt altına alınır.
Platform dört alandan oluşur. Misafir hizmetleri: restoran, bar, havuz, sahil ve odadan QR sipariş ile oda servisi. Rezervasyonlar: ücretli ya da ücretsiz à la carte restoranlar. Misafir ilişkileri: çok kriterli değerlendirmeler, kampanyalar ve kuponlar. Operasyon ve analiz: yönetici paneli, raporlar ve yapay zeka analizleri. Bu alanlardaki bazı modüller hâlâ geliştiriliyor; aşağıdaki modül listesinde “Yakında” rozetiyle ayrıca gösterilir.
Portal, misafirin kim olduğunu bilerek çalışır. Misafir oda numarası ve doğum tarihiyle giriş yapar; böylece verdiği sipariş ya da yaptığı rezervasyon doğru odaya yazılır. PMS entegrasyonu olan otellerde yalnızca konaklama doğrulanır, misafirden ek kişisel bilgi istenmez. Misafir için sonuç basittir: otelde öğrenmesi gereken tek bir adres vardır ve o adres her yerde aynı şekilde çalışır.