Bir otelde F&B operasyonu genellikle parçalı ilerler. Bar kendi defterini tutar, mutfak telsizle gelen siparişi not alır, oda servisi telefona bakar. Gün sonunda hangi noktanın ne sattığını, hangi siparişin iptal edildiğini ya da hangi saatte ekibin zorlandığını bir araya getirmek saatler alır.
Sunflow'da her satış noktası bir lokasyon olarak tanımlanır ve kendi QR koduna sahiptir. Misafir hangi noktadan sipariş verirse versin sipariş aynı sisteme girer, oda ya da lokasyon bilgisiyle bara, mutfağa veya oda servisine iletilir. Personel ekranında yalnızca kendi lokasyonunun siparişleri görünür; siparişler Beklemede, Hazırlanıyor ve Tamamlandı sütunlarında ilerler, misafir de durumu telefonundan izler.
Her şey dahil konseptinde aynı ürün günün bir saatinde ücretsiz, başka bir saatinde ücretli olabilir. Saat dilimlerini panelde tanımlarsınız; misafir menüde neyin dahil olduğunu sipariş vermeden görür. Misafirin yazdığı not personelin diline çevrilerek ekrana düşer, böylece dil farkı servis hatasına dönüşmez.
Bu akışın yan ürünü düzenli bir veridir. Her sipariş lokasyonu, saati, ürünü ve durumuyla kaydedildiği için F&B analiz ekranları ek bir veri girişi istemeden dolar.