Havuz başı ve sahil, otelde siparişin en dağınık olduğu alanlardır. Misafirler geniş bir alana yayılır, garson herkesi aynı anda göremez, siparişler bar önünde birikir. Misafir ya sırada bekler ya da sipariş vermekten vazgeçer; bu da hem memnuniyeti hem de ek satışı etkiler.
Sunflow'da havuz başı, sahil ve bar ayrı lokasyonlar olarak tanımlanır ve her alan için QR kod üretilir. Misafir bulunduğu yerden menüyü açar, siparişini verir; sipariş lokasyon bilgisiyle o alanın ekibine iletilir. Personel yalnızca atandığı lokasyonun siparişlerini gördüğü için havuz ekibi sahil siparişleriyle karışmaz.
Yönetici ise bütün resmi tek ekranda görür: restoran, bar, havuz başı, sahil ve oda servisi siparişleri canlı olarak aynı panelde akar. Böylece yoğun bir öğleden sonra hangi alanın beklediğini hemen fark edersiniz.
Misafir siparişini verdikten sonra tahmini süreyi ve takip numarasını ekranında görür; siparişin hazırlandığını bilir ve servisi beklerken yerinden kalkmaz. Servis tamamlandığında hızı, lezzeti, sıcaklığı ve sunumu puanlayabilir; bu puanların hangi lokasyondan geldiği de panelde görünür.